2026年10月,一位做日百的批发商跟我算了笔时间账:早上九点后台挂着一百二十张待审核订单,他一张一张点过去,改价、点通过、点出库,到下午两点半才点完,四点钟来的一单又得排队。他不是手慢,是每张单都得从头看一遍。结论很直接:订单量一大,拖住你的不是审批流程,是一张张点。订货宝里的「如何快速、批量对订单进行操作」和「批量修改价格」,专治这一步。
一百多张单点一下午,慢的不只是手
这才是批量真正的成本:不是那两小时的人工,是客户等你的时间。老客户习惯了你下午才发货,下个月他就不上午下单了——你的单量掉了一截,而且掉得悄无声息。
更麻烦的是点错。第十张单价输错一位数,第十五张忘了点通过。人疲劳了,判断力先掉。
批量对订单操作:审核、取消、合并、导出一次做完
订货宝的「如何快速、批量对订单进行操作」,路径是【订货单】【批量操作】,一件事能同时干五件:
批量取消订单:取消之后订单变为无效订单,金额会退回资金账户。;批量强制完成:待出库商品不能再出库。只用订货宝接单、线下发货的商家,审核后批量强制完成,再批量导出打印单据拿去线下发,这条路是通的。;批量审核订单:订单量大的时候,统一审核某些订单。;合并订单:同一个客户提交的多张不同订单,可以统一处理发货。前提是同一客户、未付款、状态相同。;批量导出订货单:导出全部订单、导出选中订单、批量打印,按需要挑。
合并不是把订单揉在一起凑数,是让一个客户只发一个包裹、只出一趟车。仓库少搬一趟,客户少收一次。
## 批量修改价格:订货价、等级价、指定价一次改完
上游说从明天起这批货涨三毛,仓库今天下午就要发一百多单,价格得先改对。
「批量修改价格」给了两条现成的路,都是 Excel 导入导出:一是批量修改【订货价】或【等级价】,把商品信息导出来,改完再传回去;二是批量修改【指定价】,导出商品对应每个客户的报价单,改完再传回去。路径是【商品】-【商品价格】-【批量修改价格】。
指定价这一层要特别当心。价格优先级是指定价>等级价>订货价。指定价是给某个客户的某个商品单独设的,批发商给大客户谈的价往往压在这里。只改订货价,大客户那部分还是老价。
商品的批量维护走「如何对商品进行【批量操作】」,路径是【商品】-【商品列表】-【选择商品】-【批量操作】。官方提醒了两句:先勾选商品数据,核对商品后再操作。
批量不是让你不核对,是让你把核对放在对的地方
审单里真正要动脑的是三处:价格对不对、量对不对、客户是不是真要。批量负责把机械动作压缩掉,把一百次点击变成一次,把一百次改价变成一次导入。所以顺序是:先批量处理同类单子,把需要人看的那部分筛出来单独过一遍。量纲全一样的交给批量,明显有问题的留在明细里人工看。
订单状态这条线也得清楚。「订单处理流程」是:提交订单待审核,审核订单待出库,确认出库待发货,确认发货待收货。「订单审核」是所有订单都得走的一步,通过后还能撤销审核、改订单。出库和发货的动作在「订单出库和发货」里,路径是【订单】-【订货单】-【出库】-【确认出库】-【确认发货】。现付订单要客户付款、财务确认到账才能发。
漏一张单、错一张价,损失比那两小时大得多。一张一万块的错价,抵得上快半年省下来的时间。
这几条能不能站住,先对一遍
你每天要点的待审核订单,超过多少张开始手抖?;临时调价的时候,你是在一张张改,还是在导出的表格里改?;合并订单前,你核过是不是同一个客户、状态是不是一致吗?;批量操作之前,勾选的那一批你真逐条看过?;上个月有没有因为漏审一张单,被客户追过货?
批发商最常问的四个问题
问:订单量不大,一天就二三十张,用得上批量吗?
答:用不上。批量是给一天上百单、或者临时要统一改一批价的场景准备的。判断标准很简单:点着点着手开始抖,就该上了。
问:批量取消订单,钱会自动退给客户吗?
答:取消之后订单变成无效订单,金额自动返回到资金账户。客户是预付的,钱回到他的预存款里;现付的走线下退。
问:合并订单会不会把不该合的合在一起?
答:限制写在明处——同一客户、未付款、状态相同才能合。不同客户的不合,状态不一样的不合。人工再核一遍客户就行。
问:批量强制完成之后,货还能出库吗?
答:不能。强制完成的订单,待出库商品就不能再出库。这条只适合接单为主、发货在线下做的商家。
## 谁适合看这篇,谁可以先放一放
适合看的:每天订单量在三位数、审核出库全靠人一张张点的批发商;上游调价频繁、每次要改几十上百个价的;线下接单、打印单据直接发货的;接了多仓、多业务员的,人一多漏审的概率就上来了。
可以先放一放的:一天就二三十单的,一个人管全部;上游价格一年不动两回的;从来没遇到过漏审、错价的。
批量的账很好算:省下的是那两三个小时的点击时间,还回来的是发货时效和少犯的错。订货宝北京运营中心(天津通维科技)做订货系统,「如何快速、批量对订单进行操作」「批量修改价格」这一套就是给订单量大的批发商用的。北京、天津、山东、河北做批发的朋友,如果你正是一天点一百多张单的人,可以来官网 dhb1688.com 提交咨询表单,也可以直接打 183-1083-2053(电话同微信),说说你每天多少单、卡在哪一步,我们帮你看看怎么配。
