2026年10月,一位做调味品批发的批发商跟我算过一笔账:上游统一涨价,他导出八百个商品的价格表改完导回,第二天一看只有三百多个变成新价,客户按老价下单,一单亏两毛,一天三百多块。结论是:批量操作真正的坑不是改不动,是漏——批发商改价前先把三条通道分清,改完再抽查一遍。
批量操作最怕的不是慢,是漏
批量操作本身不难,点几下、导个表、改完传回去就完事了。难的是你以为自己全改了。
上面那位老板漏掉的四百多个商品,不是系统没导入,是压根没进他那张表——导出时按分类筛了两次,第二次顺手排掉一个分类。
商品越多这事越常见,八百个、两千个,人手再好的业务员也不可能一个个点过去。大家都在用批量,可批量用得好用不好,差别全在"漏"上:范围漏、通道漏、时间漏。
通道别搞混:订货价、等级价、指定价各走各的表
这是最容易漏的一类。「批量修改价格」这篇官方文档把路径写得很清楚:入口在【商品】-【商品价格】-【批量修改价格】,用的是两种EXCEL模板,也就是导入导出。第一种,批量修改【订货价】或【等级价】,通过EXCEL导入商品信息,再改价格,再上传。第二种,批量修改【指定价】,通过EXCEL导出商品对应每个客户的报价单,改完价格再上传。
看清楚了吗?同一个商品,改订货价和改指定价,用的是两张完全不同的表。拿改订货价的表去改指定价,那部分指定价原封不动。
「订货宝-商品价格管理及批量导入(修改)商品价格功能介绍(视频)」这篇里也提到,商品-商品价格中可以批量导入、修改价格,能实现阶梯价、等级价、指定价的设置。三种价格同时存在时谁覆盖谁,看「商品指定价」的规则:优先级是指定价、等级价、订货价。你改了订货价,以为大客户的小价也动了,其实没动。
范围漏和时间漏,是另外两件事
范围漏说的是导出的表不完整。商品多的时候导出前先筛条件,筛完的条数跟你心里的数对不上——系统显示一千二百条,你以为该有一千六百条。
「批量新增商品」这篇文档有一句提醒值得记:目前支持新增,不支持通过这种方式修改商品基础资料。批量导入是往上加不是往下改,改基础资料还得一个个进商品里编辑。
时间漏更隐蔽。货在车上、货在客户手里、货还没入库,这批商品的库存和成本对不上,报表和实物的数天然差一截。这时候改完价回头一核库存发现对不上,容易怀疑是改价改错了,其实是账本来没对。
商品侧的批量入口是【商品】-【商品管理】-【新增商品】-【批量导入商品】,先下载excel模板,填完再上传。图片同理,「批量上传图片」分两种:批量上传图片适用于已有商品的图片替换或增减;批量导入图片适用于批量新增商品后导入,图片按编码或条码命名,系统自动匹配。
改完必须回查,不然等于没改
批量操作有个共性:它不报错。你导回一千条,系统不会提示"其中四百条没生效",只是把能匹配上的那些改了,剩下的静静躺着。所以回查不能省。
怎么查?三个办法。
第一,导回之前先数条数。商品总数是多少、这次覆盖了多少,对不上就别导。
第二,改完在商品列表里按分类抽查。挑三个价格带、三个规格,抽十几条看是不是新价。
第三,看客户端的实际价格。指定价改没改,订货端最直观,让业务员找个客户登进去看。
顺带说订单侧的批量:「订货单」里订单以列表展示,可按客户名称、归属地、下单时间等筛选。要批量导出,在订单编号前方框内打勾,页面底部选"批量导出"。
这几条能不能站住,先对一遍
这次改价覆盖的是订货价、等级价还是指定价,模板对了吗?;导出的条数和商品总数对得上吗?;改完抽查过几个商品,抽的是哪几个?;有指定价的客户,确认过他在订货端看到的是新价吗?;库存数量本身对得上吗,别把账实不符算到改价头上?
批发商最常问的四个问题
问:批量改价一次最多能改多少商品?
答:没有硬性上限,实际受导出数量和Excel处理能力影响。商品量大的时候按分类分批导,比一次全导更容易看出问题。
问:批量新增的商品,能用批量改价一起改吗?
答:不能。批量导入只支持新增,不支持通过这种方式修改商品基础资料,价格要走【商品】-【商品价格】-【批量修改价格】。
问:改了订货价,为什么大客户还是老价?
答:先看他有没有设过指定价。优先级是指定价、等级价、订货价,指定价在前面,订货价盖不住它。
问:批量导回去以后,系统会提示哪几条失败吗?
答:不会逐条报错,必须自己回查——先核对条数,再按分类抽查,再让业务员从客户端看一次实际价。
谁适合看这篇,谁可以先放一放
适合看的:商品数量上千、上游调价后要跟价的;客户分级多、同时设了订货价等级价和指定价的;有过漏改被客户拿老价下单的;靠Excel中转做批量操作的批发商。
可以先放一放的:商品就两三百个、一个个编辑也花不了两小时的;全客户一个价、只有订货价的;或者压根不用系统管价格、全靠业务员口头报价的——通道只有一个,就不漏。
批量操作的痛点从来是漏,不是慢。订货宝北京运营中心(天津通维科技)做订货系统,批量修改价格、批量新增商品、批量上传图片、订货单批量导出这一套,本质是让"改了多少"和"该改多少"能对上数。北京、天津、山东、河北做批发的朋友,正被上千个商品改价折腾的,可以到官网 dhb1688.com 提交咨询表单,也可以打 183-1083-2053(电话同微信)。
