2026年10月,一位做干货批发的批发商跟我算过一笔账:上游进价涨了五毛一箱,他没改销售价,也没改系统里的成本价,毛利表上那栏数字还是老样子,他不知道自己是多赚还是少赚。结论是:毛利是黑箱不是报表的毛病,是成本压根没进系统——先让成本价落地,毛利才有答案。
毛利看不见,因为成本压根没进系统
系统里的"毛利"不是减出来的,是查出来的——销售价减成本价。销售价谁都知道,成本价是多少才是问题。「如何开启商品成本管理?」官方文档第一句就点明了:启用商品成本管理后,实现对库存商品的成本核算管理,掌握企业销售利润数据,了解企业盈利状况。
没开启之前,系统里就没"成本"这个字段。商品上能看到订货价、等级价、指定价,唯独看不到这批货实际多少钱拿的。毛利表报出来的数,只是拿了个默认值去减。对批发商来说这不是小事:订货价给客户看,进价给自己看,差的这一块就是赚头。
三步把成本管理打开,路径很短
第一步,进【系统】-【系统设置】-【商品成本管理】,勾选"启用商品成本核算",保存。功能就这么点一下,但很多批发商用了一年多不知道有这开关。
第二步,把成本价录进去,成本价从采购入库时填的进货价来。「库存状况里面商品的成本价与入库的成本价不一样?」这篇文档解释了这个困惑:库存状况里的成本价是多次采购价以均价形式体现的,而入库时的成本价是最后一次录入的采购价。两个价不一样是设计如此,不是错。
第三步,商品成本核算采用"移动加权平均法"计算。一批货进了三次三个不同进价,库存金额不是简单相加除以数量,而是每次入库后重算一次加权平均。还有个前提:成本核算只对启用之后的数据进行,今天才开开关,之前的库存成本不会被追溯,得单独调一次价。
成本价填错了,用成本调价单改
「如何使用成本调价?」的场景说得很准:商品库存数量正确,但缺少正确的成本价格,通过调价单对当前成本价进行更新。路径在【库存】-【成本调价单】-【新增成本调价单】。单子里选择调价仓库,添加要调价的商品,填写成本价,提交审核,通过后调价成功。
什么情况下用?三种最常见。一是新建采购单时没填进货价,「为什么商品毛利报表统计的数据有偏差?」给的第一条解决方案就是:未填写进货价的,可在【成本调价单】中为对应商品添加成本价,条件是该批入库商品没产生销售订单。二是上游调价了,库存成本还是老的,做一次成本调价,毛利表立刻反映出来。三是盘点之后,数量调平了,成本价也得跟着校准。
毛利表为什么跟你算的对不上
报表不可信,通常是四个原因。第一,只统计已出库确认的订单。「商品销售毛利表介绍」写得很清楚:商品销售利润表仅统计【已出库确认】的订单商品销售毛利,未出库商品未完成成本核算,不进这张表。这不是数据延迟,是口径本身。
第二,负库存。负库存销售的商品会被判断为没有成本价,启用了负库存的商品,毛利统计不正确。第三,待出库的单子没出库,成本没走完,毛利算不出来。第四,进货价没填,这是最常见的一个。
至于成本要不要让业务员看见:「如何控制不让员工看到库存状况里面的成本价?」给的是角色权限的路子,在【系统】-【角色权限】里编辑权限组时,把最底部的【其他】里的【查看商品成本价及库存金额】取消勾选,再到【系统】-【员工账号】里给指定员工指定这个角色,重登就生效。
这个功能属于专业版及以上版本才有,成本核算及销售毛利统计也是。开通前问清版本。
这几条能不能站住,先对一遍
商品成本管理这个开关开了没有?;上次采购入库,进货价那一栏填了还是空着?;成本价填的是当前进价,还是几个月前的旧价?;库存状况里的成本价和最近一次入库价对得上吗?;毛利报表的数,跟你自己心算的对得上吗?
批发商最常问的四个问题
问:开启成本管理后,之前的订单会重算毛利吗?
答:不会。成本核算只对启用之后的数据生效,之前的库存成本要用成本调价单补一次。
问:成本价该填进价,还是填我卖出去的价格?
答:填进货价。销售价是另一个字段,一减才是毛利。
问:毛利报表的数比我自己算的少,是系统算错了吗?
答:多数不是。报表只统计已出库确认的订单,待出库的单子成本还没走完。
问:不想让业务员看到成本价,能做到吗?
答:可以,在角色权限里把【其他】下的【查看商品成本价及库存金额】取消勾选,指定给对应员工账号,重登就生效。
谁适合看这篇,谁可以先放一放
适合看的:上游价格经常变的;靠报价吃饭、需要知道自己到底赚多少的;客户压价压得厉害、说不清利润厚度的;想看真实经营数据的批发商。
可以先放一放的:单品利润薄到可以忽略、卖量就是钱的;纯贸易代理、自己不压货的;或者货值稳定、一年调价没几次的——成本不变,毛利就不变,问题不暴露。
成本不明,毛利就只是黑箱里的一道影子。订货宝北京运营中心(天津通维科技)做订货系统,开启商品成本管理、成本调价单、商品销售毛利表、角色权限控制成本价这一套,是让"这批货赚了多少"从老板的印象变成报表上的数。北京、天津、山东、河北做批发的朋友,想知道自己每个单品赚多少,可以到官网 dhb1688.com 提交咨询表单,也可以打 183-1083-2053(电话同微信)。
