2026年10月，一位批发商老板上新一批货，1000 多个品，档案建了两天。他跟我说这话时有点冤：这批货是为抢一个新品窗口期进的，卖完就断。货在库房里躺着，客户下不了单，因为系统里根本没这个品。批发商上新是有时效的，进货那刻就在跟同行抢时间，建档案的时间不该从抢市场的窗口期里扣。订货宝的批量新增商品、批量导入商品、批量上传图片这三项，就是为这件事准备的。
一、两天耗在哪儿：不是打字，是来回切窗口
老板建档这两天的动作是：一个品一个品地新增，填名称、规格、单位、条码；每填完一个想起图还没传，切相册找图；找到发现名字是 IMG_2841，跟这品对不上，又回来改编码。
1000 个品，一个按 30 秒算，500 分钟，八个多小时。真两天是中间被打断——业务员来问订单、客户来问货什么时候到，一停又是半小时。
卡住他的不是录入速度，是没有一次处理一千行的入口。
二、批量新增商品：走 Excel，不走界面
批量新增商品是官方的批量建档方式：用 EXCEL 表格按表格结构批量新增。
前提是——这需要你提前准备好商品资料。官方文档单独写这句，是提醒你：工具解决不了"没有资料"，只解决"资料有了但要敲一千遍"。
操作路径在【商品】-【商品管理】-【新增商品】-【批量导入商品】。批量导入商品功能介绍这条视频讲得更细：下载 Excel 模板、按模板填、上传、确认导入。
有个限制要提前知道：目前支持新增，不支持用这种方式改商品基础资料。建档这步省的时间是真的，但你得一次把名称、单位、条码填对。
三、批量传图有两条路，别用混了
这是最容易做错的地方。批量上传图片在官方文档里分两种情况，用途完全不同。
第一种是批量上传图片，适用于对已有商品的图片做替换或增减，单次数量少，针对具体商品。先按条件筛选出要传图的商品并添加，选本地图片，打开就自动上传；界面上还能调整默认展示图和顺序。
第二种是批量导入图片，适用于批量新增商品之后的图片导入，单次图片多、商品多。它靠命名匹配——把图片按商品编码或条码命名，系统自动和商品信息一一对应。
新上 1000 个品要用第二种。 第一种给已有商品零星补图。
四、命名规则不是小事，图片跟品对不上等于白传
官方文档在图片命名上给了具体说法：只支持英文输入法半角括号，商品编号 12345 对应图片命名 12345 (1).jpg。可按编号命名，也可按条码。
上传之后，系统会区分【正确编号】和【错误编号】的图片。匹配成功的显示上传成功和预览，没匹配的提示未匹配到商品。
也就是说——命名错了，它不会报错停住，会静静跳过。 你传 1000 张图，屏幕显示匹配成功 300 张，剩下 700 张你可能没注意。
还有两个注意：单个商品最多加 24 张图片，建议尺寸 800×800px、大小不超过 6MB；商品已有图片的，批量导入会在原有基础上累加。
按 1000 个品算，一个品配一张主图，文件名全按编号命名好，这步两小时能跑完；随手从相册里选，同一批照片要返工三遍。
五、建档之前先把两件事理顺，能省一半时间
第一是商品编码。 编码你自己定，但定完别改——图片命名靠它，ERP 对接也靠它。建档前花两小时把规则定好，比事后回来改一百个品划算。
第二是商品分类和单位。 官方在搭建阶段就有约束：分类名称 4 个字以内，1 级分类 20 个以内，建议最多设三级。商品单位如个、件、箱，影响后期报价订购。
这两样填错，改起来比一次填对麻烦。
这几条能不能站住，先对一遍
新品建档是一次性把 Excel 填完导进去的，还是一个一个新增的？；商品编码规则定下来了吗，还是每个品随手编一个？；批量传图用的是"批量上传图片"还是"批量导入图片"？；图片是按商品编号或条码命名的吗？命名用了半角括号吗？；上传完你核对匹配成功数量了吗？
批发商最常问的四个问题
问：批量导入能改已有商品的价格吗？
答：不能，这条要记住。批量导入商品这条路是新增，官方写明不支持用它改商品基础资料。已有商品改资料，直接在商品管理里改。
问：Excel 模板从哪儿拿？格式填错了会怎样？
答：模板在批量导入商品界面里直接下载。有 ERP 或进销存的，把导出的资料粘贴到商品导入模版对应栏目；没有的按模板整理。填错栏目通常导入不成功，先拿 10 个品试跑。
问：1000 个品，我一个人整理要几天？
答：取决于有没有现成资料。有 ERP 或进销存资料的，主要时间是整理编码和图片命名，两三天能跑完。完全手工登记的，编码这步就花一天。
问：图片一定要 800×800 吗？手机随手拍的行不行？
答：建议正方形 800×800px、不超过 6MB。手机原图通常太大，要压一下；比例不对的方形图在订货端会变形。
谁适合看这篇，谁可以先放一放
适合看的：批量上新的批发商——新品季、扩品类、接新供应商，一次上几百上千个品的；老商品要集中补图换图。
可以先放一放的：一个月只新增三五个品的老板，一个一个更省事；卖散装生鲜、不按 SKU 建档的；分类、单位、价格体系还没配好的。
订货宝北京运营中心（天津通维科技）做订货系统，批量新增商品、批量导入商品、批量上传图片、批量导入图片这几项都是官方文档里写明的路径和规则，图片命名规则、单品图片上限、规格和大小限制都有出处。北京、天津、山东、河北做批发的朋友，如果手上有一批货正准备上系统，可以来官网 dhb1688.com 提交咨询表单，也可以直接打 183-1083-2053（电话同微信），说说你这次要上多少个品、有没有现成的 ERP 资料、编码是现成还是现编，我们帮你把规则对一遍。