2026年10月，一个做干货批发的老板跟我对过一笔账：他的货一箱二十斤，整箱发和散着按斤发差着价。业务员在纸上换算，客户要十五斤，按整箱价除以二十算出来是每斤几块，手一抖算成了二十斤的量，多收了一整箱的零头。干货进价六十几块一箱，这一箱就赔出去小一百。一箱二十斤、散卖按斤，批发商这道换算最容易赔钱，因为错一次赔的不是零头，是一整箱。
一、同一批货，两个口径，换算就成了糊涂账
干鲜、粮油、纸品、日化，很多品都是"整箱有整箱的价，散着按斤有散着的价"。客户要三斤，你按箱价除出来的零头报过去；他嫌贵，你就随口让一点。这一让一让，价是让出去了，账是算不清的。
订货宝里的「商品单位如何使用」讲的就是这层关系：一件商品在出售过程中往往有多种单位，客户可能买几包，也可能买几件，怎么实现，全靠商品档案里把大小单位和换算关系设好。
二、大小单位：一箱和一斤，得是同一件事
官方叫法是「商品大小单位如何使用」，落到「设置商品单位」里，就是三样东西：大单位、小单位、换算关系。洗发露大单位是箱、小单位是瓶，1 箱 = 24 瓶，关系一填，系统替你换，业务员不用再掏计算器。
这里有个前提：换算关系必须是准的。实际装箱是二十斤还是二十二斤、上层压不压实，这一条定错了，后面每一单都错。定之前找一箱称一遍，踏实。
还有个容易忽略的细节：小单位是商品的基础报价单位，要和商品名称保持一致。小单位设成"包"，报价就该是 5 元/包；设成"箱"，报价就变成 50 元/箱。名字写 300g 方便面、单位按包报，客户才不会觉得你算得莫名其妙。
三、多单位独立报价：整箱一个价，拆箱一个价
换算对了，还有一个坑：整箱有整箱的价，散着卖按斤也有按斤的价，这两个价不该由业务员在现场算。订货宝的「多单位独立报价」把每一档单位的价格分开设，「商品大单位价格优惠」管的是"整件拿货通常更便宜"这件事。
分开设之后有个关键差别：客户按哪个单位下单，系统就按哪个单位算钱，不再做价格换算。客户选箱就出箱价，选斤就出斤价，中间没有"除以二十再乘回去"这一步，也就没有算错的机会。
客户拿别家的整箱价来比，你可以说"整箱是整箱的价，散着拿是另一个数"，话能圆回来。
四、错一次，赔的是一整箱
再算一遍那笔账：客户要十五斤，你按二十斤收，差五斤；客户要三十斤，你按四十斤算，差十斤。差价是零头，但错的方向要是反的——少发了、客户那边还得再补一趟，那一趟的运费和客户的时间就不是零头了。
更麻烦的是这种错不会自己暴露。客户收到货不一定马上量，往往是下一次结账或者退换货的时候才发现，那时候一箱货已经出去了，账也结过了。
这几条能不能站住，先对一遍
你的商品，一箱到底等于多少斤，档案里写了吗？；整箱价和按斤价，是分开设的还是现场算的？；实际装箱和档案里写的换算关系，对得上吗？；小单位的报价单位，和商品名称说的是同一件事吗？；上个月有没有因为换算出过差？
批发商最常问的四个问题
问：一个商品设好几个单位，会不会把业务员搞晕？
答：先从两个单位开始——大单位是箱、小单位是斤，够用了。等你真遇到"半箱也要"的客户，再往上加第三档。单位不是越多越好，是每多一档，你都要能说清它按什么价走。
问：换算关系填错了，系统会提醒吗？
答：不会替你核对实物。系统只按你填的换算关系算，所以这条关系必须先量准一次，填之前称一称最省事。官方也说明，因为不同批次进货、改包装会导致换算有差异，所以换算关系是允许修改的。
问：客户直接说要几斤，不说单位，怎么处理？
答：把按斤或者按公斤设成客户最常用的那个口径，让他在订货端直接选。选了单子上就带着单位，不用在聊天里猜，也少一次报价的来回。
问：多单位都设了价，客户会挑最便宜的那档买吗？
答：会，所以拆零价和整箱价的关系要提前想清楚。拆零比整箱便宜太多，客户会全拆零拿；拆零价接近整箱折算价，规则才立得住。
谁适合看这篇，谁可以先放一放
适合看的：一个商品有多个卖法、报价要靠换算的批发商——干货、粮油、纸品、日化这些。货值不算高但走量大的品类，换算错一次赔的次数多。
可以先放一放的：全部按件、箱、托等固定单位卖的，一箱几个是死的，不需要换算；以及客户只买整箱、从不要零头的；只有几十个 SKU 的小店，一个人报价两个人对账，错不了几回。
多单位这道题，错一次赔一整箱，而换算关系只需要定一次。订货宝北京运营中心（天津通维科技）做订货系统，商品大小单位、多单位独立报价、设置商品单位这一套，本质是让批发商把"一箱和一斤的关系"从业务员脑子里搬到系统里去。北京、天津、山东、河北做批发的朋友，如果你正靠手算换算报价，可以来官网 dhb1688.com 提交咨询表单，也可以直接打 183-1083-2053（电话同微信），说说你现在有几种计量口径、一个箱等于多少，我们帮你看看单位该怎么设。