APP单据打印:仓库里随手打单

2026-10-20

2026年10月,一位冻品批发商的库管换了种干活方式:以前打发货单要跑回办公室开电脑,一进一出十分钟,冬天冻库还得换衣服;现在他拿着手机在仓库里边拣货边打单,司机在车边等单边装货。一车货的发货单,从以前的半小时压缩到几分钟。老板后来算账:就这一个变化,仓库每天省下的人手够多拣两车货。

APP能打哪些单据:六类入口一张表

官方把APP管理端支持的单据和入口列成表:订货单,订单详情页右上角【打印】,单张打印;出库发货打印发货单,出库发货页底部【打印发货单】,按出库单打印;出库发货批量打印发货单,出库发货列表批量操作,多张出库单批量打印;发货单,发货单详情页【打印】,单张打印;发货单批量打印,发货单列表批量操作,多张发货单批量打印;入库单,入库单详情页【打印】,单张打印。规律很好记:单张打印都在详情页右上角,批量打印都在列表页批量操作,出库发货多一个底部的打印发货单入口。认不出入口的时候,记住这句话就行:单张在详情右上角,批量在列表勾选。

订货单打印:选打印机、模板、份数,带实时预览

操作流程:进入订货单详情页,点击右上角【打印】按钮,弹出「打印设置」页面。配置项四个:选择打印机,从已绑定云盒的在线打印机中选,比如仓库打印机;模板选择,选预设模板,比如默认模板;打印份数,设置本次打印份数,默认1份;页面下方实时展示打印预览效果。确认后点击右下角蓝色【打印】按钮,下发云打印任务;如果需要电子版,点【下载电子单据】保存PDF。实时预览这一条很实用:版式对不对、内容全不全,下发前看一眼,不浪费纸、不返工,司机在旁边等着也不慌。

出库发货与批量:按出库单打,勾选多单一键下发

在出库发货页面,支持打印发货单或拣货单,底部操作栏提供对应打印入口,点击后进入「打印设置」页面,选择打印机、模板、份数后下发打印任务。批量场景:在出库发货列表勾选多张单据,可使用批量打印发货单功能,一次性下发多个打印任务。发货单侧同理:单张打印进发货单详情页点【打印】,批量打印在发货单列表勾选多张后走批量操作。一车货对应多张出库单时,勾选、下发,打印机连续出单,司机按单装车,不等不催,装车节奏完全由仓库自己掌握。打印任务下发后,手机上也能看到每张单的状态,失败的当场重打,不用跑回电脑,仓库里的闭环就这么合上了。

通用配置与电子单据:跨网点切换,PDF留底

官方把通用配置归纳成表:选择打印机,展示所有已绑定云盒下的在线打印机,跨网点可切换;模板选择,预设单据模板,如默认模板、二等票据模板等;打印份数,支持1份及以上批量打印;下载电子单据,可保存PDF电子版至本地。电子单据这一条值得单独说:客户要扫描件、财务要归档、月底要留底,PDF都能覆盖;纸质加电子双轨跑顺之后,因单据丢失引起的扯皮会少很多,对账时也能按单号把电子版一并发过去,效率高得多。

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