周四下午,一家全员用钉钉办公的冻品批发公司想配打印通知,老板照着企业微信的教程配机器人,怎么都收不到推送。差别就在一步:钉钉的机器人安全设置必须选【加签】,还要把生成的加签秘钥一并填进订货宝。补上这一步,测试通过的那一刻,群里的测试消息终于跳了出来。办公软件不同,机器人的配对方式就不同,这一步之差,难倒过不少人。照着官方步骤走,加签这一步别跳过,十分钟就能通。
钉钉添加机器人:从群设置进
钉钉侧的操作路径是:打开钉钉客户端,选择目标群聊(如暂无群聊,或仅需向个人推送消息,可先创建群聊,待机器人创建完成后再移除其他成员);进入群聊后点击右上角的【设置】图标;在设置页面下滑至底部,找到【机器人】选项并点击进入;在机器人管理页点击【添加机器人】;在选择机器人类型页,点击【自定义】(通过 Webhook 接入自定义服务);进入机器人预览页面后点击【添加】。整个路径和企业微信类似,但入口在群设置的底部,第一次找需要下滑几下,找不到时认准【自定义】三个字。类型页里选项不少,认准自定义即可,其他类型用不上。
安全设置只选【加签】,秘钥要留好
配置机器人信息时有两项关键:一是机器人名称,将显示在群聊中,建议起名如「钉钉打印通知」便于识别;二是安全设置,官方明确要求仅选择【加签】方式,不要改用其他安全设置。选择加签后,系统将生成秘钥,请复制保存。这个秘钥后面要粘贴到订货宝的消息机器人配置里,是两边能安全通信的凭证,只生成一次、只显示一次,务必当场复制存档。秘钥只显示一次,关掉页面就找不回,先存再操作下一步,顺序别反。勾选并同意协议后点【完成】,机器人创建成功,群聊成员列表中会出现机器人标识。
地址和秘钥,双双填进订货宝
创建成功后有两样东西要带回订货宝:一是当前页面中的 Webhook 地址,二是加签秘钥。返回订货宝管理端,进入【应用 → 应用市场 → 订单 → 系统告警消息 → 消息机器人 → 新增机器人】,将从钉钉群机器人处获取的 Webhook 地址粘贴至“机器人地址”字段,将生成的加签秘钥粘贴至“秘钥”字段,点击【确定】保存配置。两个字段对应两份凭证,缺任何一边都通不了,少任何一样都跑不通——地址是“往哪送”,秘钥是“凭什么送”,各司其职,填错一个字符都白跑。粘贴完回头核对一眼首尾,能挡掉大半的链接失败。
一次配对,长期受益
钉钉机器人配对是一次性工作:配好后,打印规则的通知策略里就能选用它,执行结果按你选的定时或单笔方式推到群里。对企业来说,这一步打通的是“业务系统”和“办公协同”两条线——以前打印结果只存在于订货宝后台,现在它出现在团队每天盯着的钉钉群里,可见度完全不是一个量级。从后台数据变成群里消息,性质变了。花十分钟按官方步骤配一次,换长期的结果同步,这笔时间投入非常划算,配一次用很久。后面加新打印规则,直接选这条机器人,不用重复配对。
钉钉群里的每条打印结果,都是少问一句话。想把钉钉机器人配通,直接打 183-1083-2053(电话同微信),或去 dhb1688.com 提交需求,我们订货宝北京运营中心(天津通维科技)立足北京、服务全国,按你的品类给一套能直接用的方案,十分钟配通、长期推送。钉钉侧卡住时,先查加签,八成问题都出在这一步。
常见问题
- 问:钉钉机器人的安全设置怎么选?答:官方要求仅选择【加签】方式,不要改用其他安全设置;选择加签后系统生成秘钥,需复制保存并粘贴到订货宝消息机器人的“秘钥”字段。
- 问:添加自定义机器人的路径是什么?答:进入钉钉群聊,点右上角【设置】,下滑到底部点【机器人】,点【添加机器人】,选择【自定义】(通过 Webhook 接入自定义服务),预览后点【添加】。
- 问:Webhook 地址和秘钥填在哪里?答:在订货宝【应用 → 应用市场 → 订单 → 系统告警消息 → 消息机器人 → 新增机器人】中,Webhook 地址粘贴到“机器人地址”字段,加签秘钥粘贴到“秘钥”字段,点【确定】保存。
- 问:只想给个人推送可以吗?答:可以。可先创建一个群聊完成机器人添加,待机器人创建完成后再移除其他成员,消息即可只推送给需要接收的人,不用打扰全群。个人通知场景很适合老板专用群,只推失败和汇总,不推流水。
