下午四点,一位做家电批发的老板接到门店催单电话,一问才知道:业务员早上在电脑上开了一张加急单,加急原因只口头说了句“门店开业急用”,仓库按正常单排到后天发。这位老板把业务员叫过来:以后开单,加急原因必须填进订单——在订货单新增页,商品清单下方就有【补充信息】,点【去填写】,右侧抽屉里把该填的填完再提交。一张单两分钟,信息全留在系统里,仓库照着优先级发货,再也不会漏。
新增订货单,商品清单下方填补充信息
路径是:订单 → 订货单 → 新增。开通并配置字段后,新增订货单页面在商品清单下方会出现【补充信息】入口,点击【去填写】,在右侧抽屉中按配置填写文本、数字、日期,以及上传图片、附件,点【确定】写回订单。有两个细节要知道:必填项未填时不能提交,系统会拦住你,避免带病订单流到仓库;只勾选了「订货端显示」、未勾选「管理端显示」的字段,不会出现在管理端下单页——管理端和订货端显示规则是分开配置、互不影响的。抽屉式填写不打断开单主流程,业务员的体验也顺畅。开单主流程不被打断,字段填写变成顺手的一步。
订货单列表,字段直接展示成列
开通本应用后,订货单列表的列配置中会增加订单自定义字段。勾选需要展示的列,点【确定】,列表里就能直接看到对应字段的内容。加一列字段,少点开无数张订单。别小看这个功能:以前想知道“哪些单加了急”,得逐张点开订单详情翻;现在加一列「加急原因」,扫一眼就知道今天哪些单要插队,派单、排产都有了依据。对单量大的老板,这就是把关键信息从抽屉里搬到台面上,管理半径一下大了不少,单量越大,这个功能越省时间。加急、改交期这些信息从抽屉里搬到台面上,派单不用猜。
订单详情全展示,齿轮控制看哪些
打开订货单详情后,基础信息区域会展示全部自定义字段:已填写的文本、数字、日期直接显示内容,未填的显示「-」;图片显示张数、附件显示份数,可点【查看】逐条打开;右上角齿轮可以配置基础信息里要展示哪些自定义字段,字段多的老板可以只留自己关心的几项,详情页也保持清爽。注意这里是“全部展示”——即使某字段下单页没显示,详情里也能看到内容,内部查看完整信息不受影响,审单、对账时心里更有底。齿轮配置让信息多的老板也能保持页面清爽,只看自己关心的几项。
打印表头带字段,仓库跟着单子走
自定义打印模板上,订货单、拣货单等单据的表头可以勾选文本、数字类型字段用于打印——加急原因、交付日期这类关键信息可以直接印到拣货单、发货单上,仓库拣货、配送时照着纸面作业,不用再问“这单为什么急”。优先级写在纸上,拣货顺序就不会乱。图片、附件类型不支持打印,这条边界要记住。把字段从屏幕带到纸面,订单信息才算真正走完“下单—作业—交付”全流程,信息走完最后一公里,才算真正闭环,闭环了才省心。纸面单据和系统信息一致,仓库和后台才吵不起来。
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常见问题
- 问:管理端开单时在哪里填自定义字段?答:路径为订单 → 订货单 → 新增,页面在商品清单下方出现【补充信息】,点击【去填写】在右侧抽屉中填写文本、数字、日期并上传图片附件,点【确定】写回订单。
- 问:必填项没填能提交订单吗?答:不能。必填项未填时系统会拦住提交,避免信息不全的订单流到仓库;必填规则分别对管理端、订货端配置,只对下单场景生效。必填的意义在于把关键信息拦在下单环节,不让它流到仓库才补。
- 问:订货单列表能看自定义字段吗?答:能。开通后订货单列表的列配置中会增加订单自定义字段,勾选需要展示的列点【确定】,列表即可看到对应字段内容,筛单派单不用逐张点开。
- 问:自定义字段能打印到单据上吗?答:可以。订货单、拣货单等自定义打印模板的表头可勾选文本、数字类型字段打印;图片、附件类型不支持打印,这是产品边界。图片附件需要随单时,可在订单详情点【查看】给仓库核对。
