2026年10月，一位批发商跟我说，他招了五个业务员，账号是老板一个人开着发的，谁都能看见全部客户和全部成本价。上周走了一个业务员，带走了两千多个客户名单。批发商的权限问题不是"要不要管"，是配一次就能省掉往后几年的扯皮——部门、角色、数据范围，三层配清楚。
一、权限不是给员工设限制，是给老板省麻烦
订货宝里的「角色权限设置」是这么定位的：用于添加操作系统的用户，设置用户登录系统的用户名、密码及操作权限。权限和角色关联，拥有同样权限的用户归为一个角色，创建账号的时候选择该账号的角色即可完成权限设置。
官方给的常见角色是四种：仓管、业务员、内勤、老板，基本能覆盖批发商的全部岗位。操作入口在【设置】—【账号管理】—【角色权限】，点【新增权限】，先填角色名称，再按业务范畴勾选订单、商品这些权限，点确定，这个角色就配完了。
二、部门和角色要按这个顺序建
「添加员工账号」这篇文档把顺序说得很明确：新增员工账号前应该首先完成部门架构及角色权限的建立，才能在新增账号时匹配相应的部门和角色权限。顺序反了，就只能建一堆没部门的账号。
先配「添加部门信息」，操作入口是设置—账号管理—部门管理，输入部门名称，编号不填系统自动生成。如果这个部门归属某个上级部门，就选对应的上级部门，上级部门默认为"全公司"。华北、华东、直营组、仓储组，这样分完，员工信息才算完整。
三、数据权限：谁能看哪些客户，是最值钱的一层
很多人配权限只配了功能，其实账号是可以配三种身份的：内勤、老板、业务员。
内勤身份可以添加全部区域或者部分区域的数据，比如只给西南地区，这个员工就只能看西南地区的客户。老板身份可以查看全部区域的数据。业务员身份可以添加指定客户的数据，设置之后这个业务员只能查看管辖的客户数据。
官方还提醒了一条：一个客户可以被设置业务员跟进。如果要改，可以在【客户管理】里编辑，也可以在【员工账号】里改业务员的指定客户。五个业务员各管一片，谁的活儿一目了然，客户跟丢了也能查到人头上。
四、价格和成本，比客户名单更该锁
成本价在批发商这儿是命门。官方在《如何控制不让员工看到库存状况里面的成本价？》里给了三步：先在【系统】-【角色权限】里新建或修改角色，编辑权限组时至少勾选【库存】-【查看库存状况】，在【其他】里把【查看商品成本价及库存金额】取消勾选；再到【系统】-【员工账号】里修改指定员工账号，选择刚配好的角色权限保存；员工退出系统重新登录，权限生效。
另外还有「员工品牌权限控制功能介绍」，管的是不同员工能操作哪些商品品牌。有的批发商代理十几个牌子，某些牌子只让两个人碰，这个功能就是干这个的。
配的时候有个细节容易漏：官方在角色权限那篇里专门提示，请谨慎进行角色权限设置。改完记得让员工退出重登，不然你这边看着生效了，他那边还是老样子。
这几条能不能站住，先对一遍
你的员工账号，是每人一个，还是几个人共用一个？；每个账号的身份是内勤、老板还是业务员，填了吗？；业务员登录之后，看得到别的片区客户吗？；普通员工能看到商品成本价和库存金额吗？；上个月离职那个业务员，他名下的客户现在归谁？
权限配置最常问的四个问题
问：员工离职了，客户会跟着走吗？
答：客户是公司的，不是员工的。离职后到【客户管理】里把客户改挂给别的业务员，再到【员工账号】里停用这个账号，客户和订单历史都留在系统里，这才是权限配好的意义。
问：仓管需要看成本价吗？
答：按岗位勾。仓管看库存状况、看订单和发货，成本价通常可以取消勾选——按「如何控制不让员工看到库存状况里面的成本价？」那三步走，在【其他】里取消【查看商品成本价及库存金额】。
问：角色权限改了，员工那边什么时候生效？
答：需要退出系统重新登录。官方原话就是让该员工退出系统，重新登录，权限生效。
问：权限配错了会不会把系统锁死？
答：不要动老板身份那条。老板身份可以查看全部区域的数据，这个账号要留着自己用。给员工配错可以重配，老板账号被降权了，还得找官方恢复。
谁适合看这篇，谁可以先放一放
适合看的：三个以上员工共用一套系统、账号还共用的；做代理、控价的，成本价在系统里人人都能看到的；客户按业务员划分、离职就带走客户的；多品牌代理、需要限制谁能碰哪个牌子的。五个业务员以上的，权限这件事值得花一个下午配清楚。
可以先放一放的：全公司就你一个人用系统的——只有一个老板账号，没什么可配的；两三个员工、彼此完全信任、数据也不敏感的；以及人员流动极低、三年不换人的。权限的价值在于出问题时能追责，人不会动的话收益有限。
权限配一次，能省掉往后几年的扯皮。订货宝北京运营中心（天津通维科技）做订货系统，「添加部门信息」「角色权限设置」「添加员工账号」「员工品牌权限控制功能介绍」这一套，是为了让批发商把"谁看什么、谁管谁"从口头约定变成系统里的固定规则。北京、天津、山东、河北做批发的朋友，如果你正有五个业务员、客户价格和成本价谁都看得见，可以来官网 dhb1688.com 提交咨询表单，也可以直接打 183-1083-2053（电话同微信），说说你的岗位怎么分，我们帮你把权限表列一份。