2026年11月,河北秦皇岛一家汽配批发商把一张修理厂订单摊开算:860元、14个件、毛利12%合103元;同一趟车要送11家、跑68公里,油费64元、司机110元、车损保险84元,这趟固定成本258元。这单单独送一趟,103减258,倒贴155元;拼进线路摊23.5元,才剩52元。汽配批发商的毛利不是被同行压掉的,是被一趟一趟的车轮子磨掉的。
一趟车的固定成本,摊到每一家是多少?
258元一趟,摊到11家是23.5元。
算式不长:68公里按百公里12升、每升7.8元算,油费64元;司机日工资220元,一天跑两趟摊110元;车辆折旧加保险一年4.2万元,按250个工作日摊成168元一天、再摊到趟是84元。三项加起来正好258元。
所以起送额不是拍出来的,是除出来的。同样一条线,一天跑11家每家摊23.5元,只跑3家就摊到86元——那86元要从谁的毛利里出,接单的时候就得想清楚。
缺两个件跑一趟调货,这一趟花多少钱?
150元起,等于这单毛利全没了。
修理厂要30个件、仓库只有28个,从同行调两个:往返42公里油费40元,司机照旧110元,还不算那边加价的一到一成半。860元的单毛利103元,调完倒贴47元,跑的这一趟纯属帮忙。
缺件不要当天补,攒到下一趟同线路带过去;客户确实急用,就在订单备注里写明加急、运费单列,别悄悄混进货价——混一次,这客户的价就再也算不准。
修理厂月结60天,这860元里有多少是利息?
8.5元,看着不多;滚到56万元应收上,一年3.4万元。
按年化6%算:860乘6%乘60天除365天,约8.5元。一家修理厂月结60天、月均进货1.4万元,账上就压着2.8万元;20家这样的客户是56万元,一年利息3.4万元,等于六百多单白做。
账期要跟毛利一起看。8个点毛利的客户给90天,按6%算是1.5个点利息,实际只剩6.5个点;汽配批发商的做法是按客户类型分档定额度,超了在审核环节卡住。
一年没动过的件号,占着多少钱?
一万两千个件号里,一年零出库的能占到库存金额的18%。
30万元库存,5.4万元压在这批呆滞件上:按6%资金成本一年3240元;600个呆滞件占着货位,每个每月摊1.2元,一年8640元。两项合起来一万二。
清理不用等年底。按全年出库次数排一遍,零出库的单独拉清单,能退厂的退、能打包批的打包批,别让它们继续占着离拣货口最近的那排货架。
拣一张14个件的单要多久,人工摊到每件多少?
25分钟,11.7元,摊到每件0.84元。
按28元一小时算,25分钟就是11.7元。三个货架区、一万两千个件号,找件时间占七成:整箱单8分钟能出,拆零单要35分钟,同样500元货值,拆零的人工是整箱的四倍多。
所以拆零单该有拆零单的价。拣货单按货位顺序排、常购清单挂在客户档案上,重复单直接调出来照着拣,找件时间能省一半——省下的不是工时,是那一单的净利。
秦皇岛这家汽配批发商,是先算账再上的系统
河北秦皇岛一家做易损件和底盘的汽配批发商,一万两千个件号、三个货架区,五个业务员跑两百多家修理厂,账期从30天到90天混着走,谁欠多少全靠一本手写台账。
订货宝北京运营中心(天津通维科技)的团队进场,没先动系统,先跟着发了11趟车、跟完两个完整的配送周期,把68公里那条线上的11家修理厂逐单摊开:其中4家单均不到400元、两周才要一次货,每趟摊下来的配送成本占到货值6%以上,是在倒贴。
账摊平了才动商品、仓库、价格和账期:件号按原厂号、通用号、品牌件号分开建档,归属地区与仓库绑定,客户类型定账期额度。第二个月那条线改成每周两趟合并送、加急单运费单列,单均配送成本从6.2%降到2.8%。北京这支团队做过的批发客户多,越乱的账越见功夫。
这五个数,你现在报得出来吗?
你这趟车的固定成本是多少?油费、司机、车损三项加,不到258元说明漏了车损;报不出来,说明运费是照同行报价抄的,不是在算自己的账。
上个月缺件、错件各出了几单?一单调货150元,十单就是1500元;报不出来,说明这笔钱一直混在运费里,没人认领。
应收总额和平均账期是多少天?56万元应收配60天账期,一年利息3.4万元;报不出来,等于不知道自己在替修理厂垫多少钱。
一年零出库的件号占库存金额几个点?一万两千个件号里占18%,就是5.4万元;报不出来,货位和资金就在悄悄漏。
一张拆零单拣货要几分钟?整箱8分钟、拆零35分钟,差的27分钟就是12.6元;报不出来,说明人工成本从来没进过报价单。
汽配批发商最常问的四个问题
问:客户要30个件,只配齐28个,剩下2个要不要马上去调?答:先看这2个件的毛利。860元的单毛利103元,单独跑一趟调货150元,调完倒贴47元;客户明确加急并承担运费的才去调,其余的并到下一趟。
问:修理厂要求月结,账期给到多少合适?答:把账期折成利息再跟毛利比。8个点毛利的单给90天,按年化6%差不多吃掉1.5个点,只剩6.5个点;汽配批发商通常按客户类型分档定额度,超额度的走审核。
问:一万多个件号,怎么看出哪些在赔钱?答:按全年出库次数和单件毛利排两列,出库低于3次、毛利低于5个点的先看。数据不全就先从一年零出库的那批下手,占库存金额的比例一算就出来。
问:客户自己下单和业务员代客开单,账能对到一起吗?答:都落在同一张订货单上,走订货单、审核、确认出库、确认发货、确认收货同一条链路;代客开单要点选客户,别默认挂在文员名下,否则这单的业绩和账期都找不到主。
配送、调货、账期、呆滞件、拣货,五笔钱摊到每件货上,才知道哪个客户是在给你挣钱、哪个是在替你花钱。2026年还剩不到两个月,正被运费和账期拖着走的汽配批发商,可以在订货宝官网提交咨询表单,或直接联系183-1083-2053(电话同微信);订货宝北京运营中心立足北京、服务全国。
