对汽配批发商来说,这类事拖着不治,每个月都在实打实地漏钱。在廊坊做汽配批发的老板,十有八九被同一件事堵过心:仓库里堆着几十万的货,账面上是资产,实际上是被占住的现金。刹车片、滤芯、球头、离合器三件套,型号一大堆,能动的就那几款,剩下的大半年没人问;想清货又舍不得打折,不清货新款还在往仓库里进。
沈阳一位做全车件的朋友跟我算过一笔账:一年流水两千多万,年底盘完库才发现,赚的那点钱全以库存的形式躺在仓库里。汽配这行SKU多、车型杂、换代快,库存天生比别的批发生意难管。今天讲清三件事:钱到底压在哪、呆滞库存怎么盘活、以及怎么从进货端就少压货。
先搞明白:钱到底压在哪一批货上
很多老板说库存多,其实是个模糊的感觉,不量化就没法处理。建议每月做一次库存账龄盘点,把每个型号按最后一次出货时间分三档:三个月内出过货的算健康;三到六个月没动的挂预警;六个月以上还有量的,直接列呆滞。
盘活呆滞库存的4个动作,按顺序做
汽配批发商要把这件事管住,先承认一条:规则不落到系统里,靠人盯是盯不住的。第一,分档定价,别一刀切打折。呆滞不等于废品。把清单再分两类:还装在主流车型上、以后大概率能卖的,这类别急着降价,压着不亏;车型停产或者已被新款替代的,这类要果断处理,占着仓库又占着资金,多放一年只会更不值钱。判断标准很简单:查一下这个型号下游客户最近半年有没有问过。
第二,用搭赠和组合装消化,别直接砍价。直接降价会把自己的价格体系打乱,老客户知道了还会反过来压你其他货的价。更稳的做法是做组合:常销件搭一件呆滞件走,或者凑成保养套装、大修套装给修理厂,客户觉得占了便宜,滞销件也出去了。做活动最怕政策不透明——谁什么价、搭什么赠品,如果没有系统记录,业务员自己都说不清,最后老客户心里不平衡,本来想清库存反而得罪人。
第三,区域内调货,把货挪到有需求的地方。同一个型号,在廊坊积压,在沈阳可能正好缺。调拨比清仓划算得多,货没贬值,只是换了个地方卖。做多仓或者有分店的经销商,最该做的是把各仓库存放在一张表上看,而不是各仓自己盘自己的。
第四,给呆滞件设清库期限。定个规矩:进入呆滞清单的货,三个月内必须有动作——搭赠、调拨、退厂或者处理掉,不能无限期放着。规矩定下来,采购和销售才会认真对待。这条看着简单,但真正执行的公司,库存结构一般都比同行干净。
更要紧的是堵住源头:别让新货继续变呆滞
清库存是治标,源头不堵,三个月后又是一仓库。汽配批发压货的根源通常就三条:一看厂家政策好就多进;二凭感觉觉得这型号应该有量;三业务员报单随便,客户定了又退,退回来的货没人管。这三条都能用数据管住:进货前先看这个型号过去6个月的实际出货曲线,别凭印象;报单、改单、退单全部走系统留痕;每月看一次周转最差的20%型号,直接冻结采购。
北京、天津不少做汽配和工程的经销商就是这么干的,采购下单前先看一眼现有库存和近90天动销,重复进货能少掉一大半。库存这块拿不准的,也可以直接打电话问我(电话同微信:183-1083-2053),说说你的行业和城市,我帮你按汽配的算法捋一遍。
把库存周转天数当成月度指标,盯三个月就见钱
想知道自己库存管得怎么样,就看一个数:库存周转天数=平均库存金额÷日均出货成本。这个数越大,说明现金被占得越久。汽配批发做到45到60天算正常,超过90天基本就是资金在给仓库打工了。
这个指标不用自己算,系统里拉出来就行,关键是要每个月看、跟业务和采购一起看。我们服务过的批发商里,认真盯周转天数的,三个月普遍能压缩15到20天,等于凭空多出一笔流动资金——这比多招两个业务员管用,因为它是从你已经赚到的钱里挤出来的。
汽配批发商最常问的四个问题
问:汽配批发商拣货错发、规格拿混,怎么管住?把复核变成必经环节:拣货单按波次打印,拣完由第二人按单复核,系统记录复核人。错发率高的仓库,多半是复核全靠一个人盯,加了环节当月就能见效。
问:汽配批发商几个仓的库存永远对不上,怎么调?先统一编码再谈调拨:同一个商品几个仓必须同一个编码,调拨单在系统里走审批,在途库存单独记账。三本账并成一本,靠的不是盘点更勤,是每一笔移动都有单。
问:临期货、批次效期怎么提前知道?给商品建批次档案,入库记效期,系统按临期阈值自动提醒。把三个月内到期的货提前筛出来做促销或调拨,货损能降一大半。
问:配送环节少件、破损,汽配批发商怎么分清责任?靠签收留痕:司机送货用司机端确认件数,客户签收拍照回传,差异当场定位到环节。少了件是漏发还是路上丢了,单子说了算,不用两头扯皮。
如果你那边也正被库存压着资金,不妨先做一次账龄盘点,把呆滞清单拉出来,再按上面4个动作排个顺序。想省事的,直接打电话给我也行(电话同微信:183-1083-2053);或者在官网提交咨询表单,留下行业、城市和大概的库存规模,我会给你一套贴合你生意的具体建议,帮你把周转天数先算出来。
