周三下午,一位做冻品批发的老板遇到个怪事:自动打印开着,可仓库该打的拣货单没出来,不该打的入库单倒是打了一摞。排查后发现两条:一条规则的时间窗口设在凌晨,一条的条件组写得不对。打印策略这块,功能很全,但条件、时间、打印设置、通知四块各有各的逻辑,配错任何一块都不出单。这篇把官方策略页的规则讲透,照着配一遍就会。
策略首页:左边规则,右边记录
路径是:应用市场 → 单据自动打印 → 打印设置,页面标题为【自动打印策略】。布局很清晰:左侧是打印策略,右侧是执行记录。满足规则后自动创建打印任务,提交、付款等不同操作分别判断是否触发;打印失败或待确认时,在右侧执行记录里核对。每条规则显示当前状态,未配置时标记为「未配置」,点击【编辑】进入配置,点击【启用】控制是否运行。一句话:左边定规则,右边看结果,出不出单一屏判断,不用翻多个页面。规则状态、执行结果同屏对照,排查效率高不少。
执行条件:5个条件组、10个条件上限
执行条件决定单据满不满足打印触发。官方规则:最多 5 个条件组,所有条件总数不超过 10 个;同组条件为且关系,需全部满足;不同条件组为或关系,满足任意一组即可。配置时依次选择条件、匹配关系、条件值,点【添加条件】扩展当前组,点【添加条件组】新增一组。这个“组内且、组间或”的结构很实用:比如 A 组设为“冻品类且金额大于 5000”,B 组设为“加急标记”,任意一组命中就打——既照顾大单,又抓住急单,十条条件的额度,足够把大额、加急、指定仓这些场景分开管。十条以内足够覆盖绝大多数业务场景。
时间策略:托管周期叠加定时任务
时间策略包含托管周期和定时任务,单据需同时落在托管周期内、并命中定时任务窗口,才会执行打印。托管周期控制规则整体生效范围:填写【开始时间】,结束类型二选一——【指定结束时间】需再填结束时间,【长期有效】则持续运行。定时任务设置每天允许执行的时间区间,例如 10:05 至 22:00,点【添加】可增加区间。几个细节:启动区间如有重叠会自动合并,避免重复触发;任务一旦触发,即使执行超过结束时间也会继续完成;当天未触发的任务延至下一天的时间范围开始执行。时间规则吃透,自动打印的节奏就牢牢握在手里。
打印设置与通知策略,各自独立
打印设置三项均为必填:模版选择,选该单据使用的打印模版,例如「默认模版」;选择打印机,选已绑定的云盒打印机,例如「仓库打印机」;打印份数,填写本次出单份数。下拉里没有目标打印机时,先到【应用市场】→【打印机云盒】完成绑定并确认在线。通知策略三选一:定时通知,按循环周期汇总推送;单次通知,每笔执行完成单独推送;不通知,只记执行记录不推送。选定时通知时还要配时间范围(未配置默认全天 00:00—24:00 生效)、循环周期(1–24 小时)和已登记的机器人。全部确认无误后保存并启用,规则即刻生效。四项配齐才保存,缺一项都跑不出单,这是硬门槛。
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常见问题
- 问:自动打印策略页左侧右侧分别是什么?答:左侧是打印策略,右侧是执行记录。满足规则后自动创建打印任务,提交、付款等不同操作分别判断;打印失败或待确认时在右侧记录中核对。
- 问:执行条件能配多少条?答:最多 5 个条件组,所有条件总数不超过 10 个。同组条件为且关系需全部满足,不同条件组为或关系满足任意一组即可,组和条件都可随时添加、随时调整。
- 问:时间和条件要同时满足吗?答:要。单据需同时落在托管周期内、命中定时任务窗口,并满足条件组逻辑才会打印;任务一旦触发即使超过结束时间也会完成,当天未触发延至下一天。
- 问:打印设置里选不到打印机怎么办?答:先到【应用市场】→【打印机云盒】完成云盒绑定并确认在线,打印机出现在该云盒的打印机列表后,打印设置的下拉里才能选到设备。设备侧的坑,在打印设置里永远查不到答案,先去云盒看。
