2026年3月,浙江一个做日用百货批发的老板,年底盘库发现两个仓的数字对不上,A仓说有货、B仓说没货,财务的账和仓库的实物差出十几万。他这才意识到,靠仓管各自记的表格,永远拼不出一份准的进销存。老板要知道自己到底压了多少货、值多少钱,不能等到盘点日才抓瞎,日常就得有一张随时能拉的汇总表。
九项指标汇总,存货家底一屏见
进销存汇总表对商品的仓库、期初库存数、期初库存金额、本期入库数量、本期入库金额、本期出库数量、本期出库金额、本期库存余量、本期余量金额进行汇总,并能导出查询数据。对老板而言,这张表就是把散在采购、销售、仓库三头的流水,拧成一条清晰的主线:月初剩多少、这个月进了多少、卖了多少、月底还压着多少,连金额都一并算好。不用再分别找三个人要三张表对半天,打开系统一张图就全明白,存货家底从此不再是糊涂账。
商品+规格+仓库三维,多仓不乱
统计维度严格按商品加规格加仓库展开,时间过滤条件取实际操作出入库的时间。这意味着同一款货在不同仓、不同规格各自独立统计,老板能准确看到北京仓的大包装还剩多少、天津仓的小包装走了多少,而不是混成一团数。对有多仓的批发商,这点太关键——调货、补货、清仓都能精确到仓,不会被 averages 骗了。实际出入库时间做过滤,也保证报表和经营动作同步,不存在账做了货没动的偏差。
期初与余量取点明确,勾稽对得上
期初库存数量取查询开始日期前一日的最后一条库存余量,本期库存余量取查询结束日期最后一条库存余量。这套取数规则让期初加本期入减本期出等于期末的勾稽关系天然成立,老板拿去和财务对账心里有底。再配合权限控制,只显示你权限范围内的商品和数据,包括商品权限和仓库权限,多品牌多仓经营者各看各的,既不越权也不漏看,汇总的全局视图则留给老板掌握。
成本规则清晰,联营与核算要分清
系统明确:联营入库的库存成本为0,未开启商品成本核算的库存成本也为0。这对老板读懂金额列很重要——联营模式的货进系统时不计成本,未开启核算的商品金额列也会是0,不能误以为没货。搞清楚这两条,你看余量金额时才不会错判资金占用。最长可查三百六十五天、默认统计最近三十天,日常看月度的、年底拉全年的都方便,导出后给财务、给投资人都是现成的一手数据。
存货家底算不清,资金就永远睡在库里。想随时拉出准确的进销存汇总,直接打 183-1083-2053(电话同微信),或去 dhb1688.com 提交需求,我们立足北京、服务全国,按你的仓库和品类帮你把这张表用顺手。
常见问题
- 问:进销存汇总表按什么维度统计?答:严格按商品加规格加仓库三个维度展开,时间过滤取实际操作出入库的日期,多仓多规格各自独立清晰。
- 问:期初库存和期末余量怎么取数?答:期初取查询开始日前一日的最后库存余量,本期余量取结束日最后一条余量,勾稽关系天然成立好对账。
- 问:为什么有的商品金额显示是零?答:联营入库的库存成本为0,未开启商品成本核算的库存成本也为0,这两种情况金额列会显示零,并非没货。
- 问:这张表最多能查多长时间?答:设置的时间范围最长不超过三百六十五天,默认统计最近三十天数据,日常看月度和年底看全年都方便。
