2026年10月，一位做调味品批发的批发商跟我说，同一箱生抽他在三个进货渠道都拿过，采购员报哪个价就按哪个价下单，半年多付了六千多块——而他根本说不清哪家的价更低。结论：采购不吃亏的前提，是把"哪家便宜"从采购员的印象里搬进系统，让默认供应商和汇总采购数据替你记住。
一、供应商先立名册，别让采购员各记一套
《我有多个商品供应商，可以在订货宝系统里面进行管理吗？》写明：设置所有商品的主要供应商有哪些，便于记录采购入库时关联某个供应商，当商品出现问题时追溯商品来源；也便于查询一段时间内，从某个供应商采购了哪些商品。
路径是【库存】-【供应商管理】-【新增供应商】，填供应商基础资料、财务信息等内容，提交成功后即新增，也可以修改、删作。用在入库环节：【库存】-【入库单】-【新增入库单】，商品对应哪个供应商，当场就记下来了。
二、默认供应商：以销订采，补货不用现找
《商品默认供应商设置》讲的是另一个场景：为满足以销订采、快速补货的业务场景需求，通过设置商品默认供应商，在进行采购活动时，可以根据缺货商品，或销售订单自动按默认供应商区分采购明细，实现快速补货。
设置路径：商品管理——新增或编辑商品。批量弄也有：商品管理——批量操作——设置供应商。
"按缺货商品自动分成几份采购单"听着不起眼，价值在于它逼着你把每个商品到底该找谁定下来。人记不住的，交给系统记；系统记不住的，批发商自己心里也清楚是哪几家在供货、哪家的账期能拖。
三、采购单管理：审核、入库、留痕
《采购单管理》把流程写得很细：采购单可以按订单号、交货日期、订单状态、付款状态、入库仓库、供应商、采购员条件筛选；能审核、撤销审核、取消，能入库，支持分多次分批入库，还有批量操作和批量导出。
新增采购单时，顺序是有讲究的：必须先选择供应商，才能执行后续操作；选择业务员是必填，明确采购业务的负责人，便于后期管理和责任归属；再选入库仓库、注明交货日期，最后添加采购商品，录入采购数量和进货价。入库确认后，采购商品的库存数量和金额才会增加。
四、汇总采购数据：一个供应商一年拿了多少货
《如何掌握商品的汇总采购数据？》对应的是"采购商品明细"：查询一段时间内，商品的采购数量、入库数量明细，并可以合并商品或合并供应商进行数据汇总。操作路径是首页导航 - 库存 - 采购管理 - 采购商品明细。
筛选条件有：时间、分类、商品、供应商、仓库、订单状态；可以按商品、按供应商条件合并；还能批量导出 Excel。
这张表加上默认供应商，"哪家的货贵"就有答案了：同一个商品按供应商合并一拉，采购数量和入库数量摆在一起，谁家拿得多、单价多少，一眼就出来。
这几条能不能站住，先对一遍
你知道每个主力商品的主要供应商是谁吗？这个答案是不是只存在某个人的手机里？；采购入库的时候，进货价这一栏你填了没有？；同一件商品，三个渠道的报价，你上次对比是什么时候？；上个月从每家供应商各拿了多少货、多付了多少，能拉出来吗？；某个供应商送的货出了质量问题，你能不能倒着查到批次？
做采购的批发商最常问的四个问题
问：默认供应商和供应商管理有什么不一样？
答：供应商管理是建名册，记基础资料和财务信息；默认供应商是把某个商品和某个供应商绑在一起，采购时自动按它分单。
问：一个商品能设几个默认供应商？
答：可以按商品分别设置，路径是商品管理——新增或编辑商品；想一次改一批，走商品管理——批量操作——设置供应商。
问：采购单没入库，能改吗？
答：审核前允许编辑，审核后不能改；已审核、未收货的采购单可以撤销审核，再编辑或取消。
问：采购明细表里的数量是下单数还是收货数？
答：《如何掌握商品的汇总采购数据？》查的是采购数量和入库数量两个口径，还能按供应商或按商品合并汇总。
谁适合看这篇，谁可以先放一放
适合看的：同一个商品在两家以上进货的；采购由几个人分别跟、单子记在各自本子上的；进货价经常漏填、导致毛利算不准的；上规模后开始有专人做采购的批发商。
可以先放一放的：货源单一、只从一两家拿货的；或者采购量很小、凭感觉也不出错的。
采购的账不难算，难的是记住每一家给的价格。订货宝北京运营中心（天津通维科技）做订货系统，商品默认供应商、多供应商管理、采购商品明细汇总这一套，说到底就是把"哪家便宜"从人的记性里搬进系统。北京、天津、山东、河北做批发的朋友，如果你正为采购价乱、进货价漏填、供应商家数管不清头疼，可以来官网 dhb1688.com 提交咨询表单，也可以直接打 183-1083-2053（电话同微信），说说你的采购结构和品类，我们帮你看看怎么配。