做日百百货批发的老板，对“铺货”这两个字又爱又恨。货铺出去，终端才有地方摆、才有销量；可铺出去容易，收回来难。几十上百家小超市、夫妻店、二批商，每家放一点，卖没卖、卖了多少、还剩多少，全凭对方一句“没卖动”。自家库房的账上，货是出去了，钱在哪儿却说不清。
这种“先放货、卖完再结”的模式本身没错，快消、日化、日百这行都这么干。出问题的不是铺货，而是铺出去以后没人记账：靠微信、靠口头、靠业务员脑子里的一本账。临沂、保定这些日百批发集散的地方，做得大的商，几乎都把铺货这件事搬进了系统里，账清楚了，货才敢继续往外铺。
一、每笔铺货开一张“铺货单”，别再靠微信和口头
铺货的第一步，是把“放出去的货”变成一张正经单据。谁家、什么货、几个规格、多少数量、按什么价、什么时候放的，全部录成一张铺货单，进系统留痕。看起来啰嗦，但这张单子就是后面所有对账的根。
不少老板会问：老客户合作十几年了，开单是不是太见外？其实恰恰相反。铺货单不是为了防谁，而是把双方都从“记不清”里解放出来——你记你的、我记我的，到了一对账，两张纸摆一起，差异一眼就能看见，不用争。
二、给每家终端建一份“寄售台账”，对账前先出对账单
有了铺货单，第二步是把它汇成台账。每家终端一份：累计铺了多少、已经结算了多少、现在还剩多少在对方手里，一目了然。业务员出门前看一眼手机就知道这家该不该再铺、上次放的结没结，再也不用翻本子、打电话问同事。
更进一步的做法，是每次对账之前先出一张对账单：期初结存、本期铺货、本期结回、期末结存，四个数摆出来，请对方看一眼签个字。签过字的单子，比任何口头约定都管用；真出了差异，也有个商量事情的依据，不至于各说各话。
三、定期对账加盘点，差异当场分清责任
铺货最怕拖。一家店放半年不动账，等你想起去对的时候，店老板换了人、货压在货架最底下、单据也找不到了。稳妥的办法是定周期：畅销品一个月对一次，慢动销的一个季度也至少盘一次，到店点数，或者让对方拍张货架照片发回来。
盘点出来的差异要当场分清楚：是卖掉了没结算、是过期破损、是调给了隔壁店，还是真的丢了。不同的原因，处理方式完全不一样——卖掉的是催款、破损的是走损耗、串货的要收回来，全部写进对方的往来账里，别糊在一起。差异只要挂在账上不处理，下一次盘点还会再撞见它。
四、把回款底线写死，铺货回收挂到业务员考核上
铺货本质上是把货借出去，所以一定要有底线：单家铺货不超过多少金额、多少天必须结算一次、超过多久没结就不再补铺。这些规矩要写清楚、写进系统里，超了自动提醒，而不是靠老板想起来才催一句。
还有关键的一条——铺货回收的情况，要挂到业务员的考核上。谁铺的谁负责收，铺出去一个月没动静的、明明卖得动却一直不结账的，提成和后期的铺货额度跟这挂钩。规矩一立，业务员自己就会盯着终端结账，不用老板天天追着问。
这套铺货台账理起来，北京的团队最擅长
订货宝北京运营中心（天津通维科技）在北京有一支专做订货系统的团队，实施经验非常厚，不少成员自己就是从批发市场和终端渠道里出来的，最清楚铺货、寄售、对账这些一线说不清的地方，也最擅长把乱成一团的库存、账目和订单流程捋顺。举个真实的例子：临沂一家手工记账十几年的日百批发商，铺给几十家小超市和二批，年底一盘点少了小十万的货，上游催进货、下游说没卖动，两头受气；上线两周后，铺货单、寄售台账、对账单一次配齐，哪家该结、哪家该补铺，打开手机就能看到。类似的还有一家手工记账十几年的快消批发商，也是上线两周就把攒了三年的糊涂账理清了。想知道自家上百家终端的铺货账怎么理，可以直接联系 183-1083-2053（电话同微信），让北京的团队帮你把台账过一遍。
铺货铺得出去，也得收得回来
铺货寄售做得好，是渠道的放大器；做不好，就是把货和一笔有账期的钱一起锁在了别人的仓库里。铺货单留痕、寄售台账清清楚楚、定期对账定责、回款底线写死，这四件事做完，你会发现自己敢铺了，也敢收了。
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