2026年10月，一位管着两个仓的批发商跟我算过一笔账：北京仓往三十家门店送货，其中一家少收六箱，区域仓说发出去了十二箱，门店说签收只有六箱，货在路上压了两天，损耗算谁的、少的那六箱算谁的，吵到月底没结论。结论是：在途货得有一个明确的归属节点，调拨单一审核通过，这批货就已经算调入仓的。
货在路上的那几天，谁都在等对方先认账
在途货扯皮，本质上不是谁不讲理，是账上没有这个状态。
一个货从北京仓出来，物理上先后经过三段：在北京仓、在路上、在门店。系统里能记的只有两个数——调出仓的库存、门店的库存。中间那段"在路上"，货已经从一边扣了，还没从另一边进，天然悬空。
悬空的时间通常不短。京津之间干线一趟两天，碰上高速拥堵或者门店人手紧，卸货往后排三四天很常见。这三四天里要是出了一箱破损，区域仓说"我出库的时候是好的"，门店说"我签收就是坏的"，谁也拿不出证据。对批发商来说，争议本身的成本远高于货值，一车货两三千块，扯皮一周要占掉一个业务员半个班。
调拨单一审核通过，货权就已经不在调出仓了
订货宝里的「多仓库中的商品，如何进行相互调拨？」解决的正是这个悬空段。
前提是两个：系统设置里商品仓库管理开启【采用商品多仓库】，然后给操作的人开调拨单权限。路径在【库存】-【调拨单】，新增一张单子，选调出仓库、调入仓库、经办人，勾要调拨的商品，填备注，保存。
关键在审核这一步。调拨单审核通过，系统生成调拨出库单和调拨入库单，调出仓库的库存减少，调入仓库的库存增加。也就是说，货还在路上的时候，账面上它已经完整地属于调入仓了，不是分一半，是整个属于收货那边。
这就把扯皮的口子堵上了。路上破损，进门店的账；门店签收短少，也进门店的账。而"货怎么会短"这个问题，靠盘点来回答，不靠两拨人互相指认。
差异要靠盘点调平，不靠谁嗓门大
「系统库存数据与实物不一样时候，如何做到账实相符?」给的是三套盘点方式。
单个新增适合货少的时候，一单一单录；批量导入适合货多，先导出盘点文件，把实盘数填回去再上传；盘点机导入适合有扫码设备的仓，直接把现场盘出来的结果导进去。
三种方式提交后都要审核，审核通过，系统自动生成盘盈出库单或者盘亏出库单，把库存调平。取消盘点则单据作废，库存不受影响。
这里有个细节值得说：盘出来的差异要写原因。「商品数量入库错误怎么处理？」给的两条路都要求在备注里写清缘由——入库少了补一张入库单，入了多或者规格选错，走出库单做其他出库处理，或者用盘点单打平。
查库存的时候，别只看一个数
日常要看的其实是三个数。「如何掌握库存的现状情况？」里列得很齐：实际库存是仓库里真实存放的数量；可售库存是实际库存减去已下单未出库发货的数量，客户能不能下单看的是它；安全库存是手动设的线，实际库存低于它状态会变，系统还能算出参考补货量。
还有一个是库存分布，点开能看到这个商品在各个仓库各有多少。区域仓和门店同时备同一种货的时候，这个视图能直接看出谁在囤。
再往前一步是物流。货出门之后，「添加物流信息的操作步骤」教你在库存-常用物流里先添加合作物流公司，出库发货后把单号录进去，客户就能自己查轨迹。有单号的在途货，扯皮会少一大半——轨迹是第三方给的，谁也不好赖。
这几条能不能站住，先对一遍
你的区域仓给门店送货，发车前有没有生成调拨单？；调拨单是谁审核的，货还在路上时系统里归哪个仓？；门店短收、路上破损，是走盘点单还是先内部沟通？；库存状况里，你平时盯的是可售库存还是实际库存？；在途的货有没有录物流单号，客户能自己查吗？
批发商最常问的四个问题
问：货还在路上，门店能不能就把它卖出去？
答：能，账上货已经属于门店仓，可售库存已经可用。实际配送时间没到，那是物流的事，不影响门店接单。
问：调拨单还没审核，货先发了怎么办？
答：先补单再发货，把顺序倒过来。调拨数量不能超过实际库存，货先走、单后审，库存数会对不上，盘点时更难查。
问：区域仓和门店都备货，调拨会不会打乱各自的账？
答：不会，调拨是两个仓之间的一笔转移，一个减一个加，合计数不变。要留意批次和效期，混着发的货先分出来。
问：我们只有两个仓，用得上调拨单吗？
答：用得上。两个仓之间任何一次移库，都该有一张单子，不然这批货的归属永远靠人记。
谁适合看这篇，谁可以先放一放
适合看的：有两个以上仓（总部仓加区域仓、区域仓加门店仓）的；区域仓每天给门店送货的；已经因为"这批货算谁的"跟门店扯过皮的。
可以先放一放的：只有一个仓、货根本不跨仓流动的；客户全在本地、随叫随到的；或者送货车有固定班次、单趟就几十分钟的——悬空时间短到可以忽略。
在途货的账，扯到最后都是一笔糊涂账落回自己身上。订货宝北京运营中心（天津通维科技）做订货系统，多仓库管理、商品相互调拨、盘点单、物流信息这一套，本质是让"货在哪儿、归谁"从司机的记性变成系统的字段。北京、天津、山东、河北做批发的朋友，如果你正有区域仓往门店送货、月底对不上货，可以到官网 dhb1688.com 提交咨询表单，也可以直接打 183-1083-2053（电话同微信），说说你几个仓。