一家给三十多家连锁门店做食材配送的公司，以前常被资金问题困扰：门店在线付的货款进公司总账，月底再按采购单给上游供应商结款。销售款和采购款在一个池子里，老板想知道这个月赚了多少，先得把该付供应商的刨出来，财务算一次要两天。更惊险的一次，采购款付超了，差点动用门店的销售款填窟窿。做食材配送，钱是过手财，混着管就是给自己埋雷。
采购结算，让平台资金按用途分流
订货宝采购结算系统，正是在为商贸客户和餐饮品牌客户等的服务中，针对根据采购单给供应商结算货款的场景而生，可以基于银行账户实现平台资金分流。它有两条结算逻辑：第一，根据实际的采购货款结算，采购了多少就结多少，笔笔对单；第二，根据销售数据，以销定采生成采购单，按采购单结算，卖多少采多少、结多少，资金跟着业务走。
分流的价值立竿见影：销售款是销售款，采购款是采购款，两个口子各走各的账户。老板想看经营利润，不用再先减后加；财务对账，采购单和结算记录一一对应。餐饮连锁和食材配送这类现金流大、结算频的业态，这个功能等于给资金装了轨道。
九成上限，可结金额这么算
采购结算有一条硬规则：采购结算的总金额不能超过收款总金额的百分之九十。具体是指从 2023 年 9 月 1 号之后的收款总额的百分之九十为总可结算金额，减去已结算的金额，为当前可结金额。这个公式把可结空间算得明明白白，防止超结、透支，保证平台资金池留有余量。
对老板来说，这个上限是安全垫也是规划线。可结余量就在页面上，这个月还能给供应商结多少，提前看得见，付款计划可以排着来。超结的冲动被系统拦住，资金链断裂的风险就降了一大截。
开户两件事：主体确认、协议四要素
开通流程上，第一步添加采购结算账号，选择对应的供应商、验证码手机号，确认。第二步点击去开通，将二维码或者开户链接复制打开，跳转到开户界面完成资料提交。这里有一个务必注意的点：分账、结算账户名称为系统账号名称，不可修改，开户之前与供应商确认开户主体名称及类型——名称一旦定错，改不了，只能重新开户，白折腾一趟。
第三步上传合作协议，涵盖：合作方式（业务采购）、合作内容；结算周期；结算流程：采购下单、入库、核对无误后；结算价不可高于采购价；约定退货退款等细则；双方盖章，日期完整。审核通常一至两个工作日，通过后显示已开通，再点编辑、启用账号。协议审核失败，查看失败原因修改后再传。
从采购到付款，全链路在系统里
第四步是日常使用：进入采购应付款，点击付款，采购结算记录随时可查。采购单一创建，应付款跟着生成；付款时选采购结算，资金直达供应商账户，记录沉淀在系统里。供应商那边能看到自己账户的结算明细，不用月底等你的对账单，催款电话自然少了。
对餐饮连锁总部，这个功能还管着更深的事：以销定采的采购单驱动结算，卖不动的不采、不结，库存和资金双减压。老板拿着采购结算记录，就能回答那个终极问题——这个月的采购成本，一分一分都花到了哪张单上。
销售款和采购款混着管，等于给自己埋雷。基于银行账户把资金分流，按采购单结算给供应商，九成的可结上限守住安全垫，配送和连锁业态才睡得着觉。配送和连锁业态的竞争，拼的是供应链效率。想看自己行业怎么落地，直接打 183-1083-2053（电话同微信），或去 dhb1688.com 提交需求，我们立足北京、服务全国，按你的品类给你一套能直接用的方案。
常见问题
- 问：采购结算支持哪两种结算方式？答：一是根据实际的采购货款结算；二是根据销售数据，以销定采生成采购单，按采购单结算。前者按实际采购笔笔对单，后者让资金跟着销售业务走，商贸客户和餐饮品牌客户可按自身模式选择。
- 问：采购结算总额为什么不能超过收款总额九成？答：这是系统的硬规则：以 2023 年 9 月 1 号之后的收款总额的百分之九十为总可结算金额，减去已结算金额为当前可结金额。该规则防止超结透支，保证资金池留有余量，付款计划可按页面显示的余量提前安排。
- 问：开户前要和供应商确认什么？答：分账、结算账户名称为系统账号名称且不可修改，开户之前务必与供应商确认开户主体名称及类型，避免名称定错后无法修改、只能重新开户。供应商手机号接收验证码登陆，提交对应企业或个体的资料后等待审核。
- 问：采购结算协议要写哪些内容？答：需涵盖合作方式（业务采购）、合作内容、结算周期、结算流程（采购下单、入库、核对无误后）、结算价不可高于采购价、退货退款等细则、双方盖章且日期完整。审核通常一至两个工作日，通过后启用账号即可正常使用。