2026年9月,一个做休闲食品批发的老板月底想算算毛利,财务报了个数,他总觉得不对——有些临期品是亏本清的,表里却显示盈利。问题出在成本没填准、部分订单没做出库确认,毛利表自然失真。毛利表不是开了就准,前提是成本口径先理顺。
先开"商品成本管理"
在【系统→系统设置】里找到"商品成本管理"并启用。启用后要注意一条硬规则:不能启用负库存出库,否则毛利会算不准;做入库时要真实填写成本,成本是后续所有毛利计算的基础。成本没填或填错,毛利表再漂亮也是假的。
毛利怎么算:移动加权平均
订货宝采用"移动加权平均法"计算成本。举个例子:期初100个单位、总成本1000元,本期购进50个单位、成本500元,则存货单位成本等于(1000加500)除以(100加50),等于30元/单位。每次进出货,单位成本都会按这个逻辑滚动更新,反映当前真实成本,而不是用某一笔采购价静态算。
怎么检查成本对不对
在【库存→库存状况】里能看到准确的存货单位成本,这就是按移动加权平均算出的数。如果发现不对,及时做"成本调价单"把现有存货成本统一调整,调整后回到库存状况核对。成本调价单是修正历史成本偏差的正式手段,比手动改更可追溯。
怎么查商品销售毛利
可按商品、分类、品牌等多个维度筛选查询销售毛利。关键限制:商品销售利润表只统计"已出库确认"的订单商品销售毛利。所以想让毛利表准,订单要及时操作"出库"——出库确认了,这笔生意才算进毛利统计;只下单没出库,不算。这也是为什么仓库流程卡在出库环节,会连带影响财务口径。
几个让毛利失真的坑
一是负库存出库,成本无据可依;二是入库不填成本或填错;三是订单长时间不出库确认,毛利表滞后或缺失。把这三点管好,老板月底问"赚多少",财务能立刻给准数,定价、促销决策也有了依据。
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常见问题
- 问:毛利按什么方法算?答:移动加权平均法,每次进出货后单位成本滚动更新,反映当前真实成本。
- 问:为什么毛利表和我算的对不上?答:常见原因:负库存出库、入库没填成本、订单未做出库确认。先核对这三点。
- 问:毛利表统计哪些订单?答:只统计"已出库确认"的订单商品,未出库的不计入,所以订单要及时出库。
- 问:成本填错了怎么改?答:用成本调价单统一调整现有存货成本,调整后到库存状况核对,比手动改更可追溯。
