2026年10月，一位做母婴批发的老板接到客户投诉，说一批奶粉有问题。仓库翻了半天单据，说不清这批货发到了哪几个客户、仓库里还剩多少，只能整批下架，损失惨重。事后他上了商品批次管理，把出入库、调拨、盘点全部按批次记。再遇到类似问题，按批次号一拉清单，范围圈得准，损失控得住。批次跟踪，就是批发商的风险兜底。
入库单与出库单：进有记、出有据
入库单路径：库存→仓库管理→入库单→新增入库单。启用批次的商品：批次号选填，生产日期、到期日期必填，保质期只读；同一商品多个批次可拆多行；支持【批量导入】，导入模板同步包含批次字段；入库单详情可查看已保存的批次号、生产日期、保质期、到期日期。出库单路径：库存→仓库管理→出库单→新增出库单。有批次商品必须选择批次，选择商品后批次号按FIFO或FEFO默认带出，也可点【请选择批次】手工指定；在「选择批次」弹窗中可按批次号查询，查看生产日期、保质期、到期日期、仓库、批次库存，并填写本次从该批次出库的数量；库存为0的批次不能用于出库；出库单详情展示本单实际扣减的批次信息。
调拨单：批次原样带到调入仓，跨仓追溯不断档
路径：库存→调拨单→新增调拨单。先选择调出仓、调入仓、经办人，均为必填。添加启用批次的商品后，批次号显示为「请选择批次」，生产日期、保质期、到期日期在未选批次前显示为横杠。填写调拨数量后，点击批次号旁的省略号打开「选择批次」，列表可按批次号查询，展示序号、数量、批次号、效期、仓库、批次库存、小单位批次库存，勾选批次并填写本次调拨数量，库存为0的批次不能用于调出。选中后生产日期、保质期、到期日期自动带出、不可手工改，调拨数量不能超过该批次在调出仓的可用库存。最关键的一条：批次必须原样带到调入仓，调拨入库不允许改批次号、生产日期、到期日期，以保证跨仓追溯不断档。
盘点单与库存状况：按批次盘、按仓看
盘点单路径：库存→仓库管理→盘点单→新增盘点单。先填写盘点仓库、盘点名称、经办人，均为必填，单据备注选填；添加启用批次的商品后选批次盘，选中后效期字段自动带出；填写该批次的盘点数量，确认无误后点【提交单据】；同一商品若有多个批次，可点行首【+】分行分别盘点。库存状况路径：库存→库存状况→打开商品【库存分布】，仅启用批次的商品，库存分布弹窗会按仓库展开批次明细；弹窗顶部展示商品名称、商品编码、当前可用库存、当前实际库存，仓库行显示可售库存、实际库存，点击仓库行前的展开按钮，可看到该仓下各批次的批次号、效期信息和实际库存。盘点从此不是一锅粥，效期和数量一起对。
商品批次跟踪：一笔笔流水，默认查30天
路径：库存→批次管理→批次跟踪，位于仓库管理相关菜单中，排在「出入库明细」之后。用途是按单据查看批次商品的每一次出入库，以及该批次当前实际库存余量。常用筛选：关联单号或商品批次号、出入库时间（默认最近30天，最长365天）、出入库类型、仓库、商品、上下架、分类、品牌。列表默认按出入库时间倒序，重点列包括出入库时间与类型、关联单号、仓库、商品、批次号、效期、出入库数量、实际库存余量；支持单字段排序和批量导出。客户投诉某批货，按批次号一拉，进出记录、当前余量、发往哪些单据，一目了然。
批次跟踪是效期管理的终点，也是风险兜底的起点：平时一笔笔流水没人看，出事时它就是全部的答案。把库存业务的每个单据都按批次记规范，追溯才立得住。想看自己行业怎么落地，直接打 183-1083-2053（电话同微信），或去 dhb1688.com 提交需求，我们立足北京、服务全国，按你的品类给你一套能直接用的方案。
常见问题
- 问：库存为0的批次还能出库或调拨吗？答：不能，库存为0的批次不能用于出库，也不能用于调拨调出；出库和调拨时会校验该批次在对应仓库的可用库存，不足会在批次选择时提示不能选，避免出现负库存和错发。
- 问：调拨能改批次吗？答：不能，批次必须原样带到调入仓，调拨入库不允许改批次号、生产日期、到期日期，这是为了保证跨仓追溯不断档；A仓的问题货调到B仓后，照样按原批次追得回来。
- 问：批次跟踪能查多久的记录？答：出入库时间筛选默认最近30天，最长可查365天；列表按出入库时间倒序展示，支持按关联单号、批次号、仓库、商品等条件筛选，也支持单字段排序和批量导出。
- 问：盘点一定要按批次盘吗？答：启用了批次管理的商品，盘点时按批次逐个盘，同一商品多个批次可点行首【+】分行分别盘点；没启用批次的商品按原方式盘即可，两边互不影响；存量迁移有疑问可打 183-1083-2053 让顾问帮你定节奏。