一家做调味品批发的公司，预存款账户里的进出曾经只有一种记法：进来记收入，出去记支出。结果月底一看，充值进来八万、扣出去六万，至于六万里多少是订货抵扣、多少是扣运费、多少是返利结算，没人说得清。老板想分析客户为什么余额降得快，财务只能摊手。后来把收支类型用起来，同样的进出，按类型一拆，账立刻有了结构——钱从哪来、到哪去、为什么动，一条线看得明明白白。
收支类型，是预存款账本的分类轴
订货宝收支类型主要用于预存款管理中，充值和扣款时收款类型和扣款类型的选择。它不改变钱的流向，但给每一笔进出贴上标签。系统默认收款类型有：充值、退货退款、期初充值；默认付款类型有：期初扣款、订单付款。注意默认类型不能修改，这是系统运转的基础口径，保证了无论哪个公司、哪本账，基础分类是统一的。
为什么默认类型动不得？因为订单付款、退货退款这些动作和系统其他模块联动，口径一改，订单核销、对账总表的数据全乱。允许自建、锁死默认，既给了灵活性，又守住了数据一致性，这个设计分寸拿得稳。
按业务自建类型，运费返利各归各
除了系统默认的几种收支类型，公司可以根据业务需要，随时创建其他的收支类型，用于款项的来往区分。操作入口在资金-收支类型，点击右上角的新增，选择收支类型是收款类型（充值）还是付款类型（扣款），填写类型名称，比如运费、年度返利、月度返利等。类型编号自动生成，也可以手动填写，描述栏写清楚这个类型的用途。
建好之后，在资金-客户资金操作充值或扣款时，就可以选择添加的付款或收款类型。给客户的运费扣款选运费类型，年度返利结算选返利类型，充值归充值。月底按类型汇总，运费代扣了多少、返利发了多少、纯充值多少，一屏看清。老板做经营分析、财务出报表，都有了结构化的数据底座。
手工记账和分类记账，差在月底和年底
没有收支类型的公司，预存款账是一条流水账：进来一起进，出去一起出。问财务这个月为什么多扣了两万，答不上来；问客户余额怎么降这么快，只能翻单子。流水账的问题不是不准，是不可分析——数字是对的，但读不出任何经营信息。分类记账则是把流水账升级成明细账，每一笔都能归因，每一个类型都能单独透视。
这个差别到年底尤其明显。年度返利该结算多少、全年运费代扣多少、客户充值结构如何，有类型的公司拉个数就报，没类型的公司翻一年流水。管理的差距，往往就是这些基础设置的差距。
类型即管理，账清才能算清生意
批发生意利润薄，经不起糊涂账。运费、返利、奖励金这些科目，混在预存款进出里就是一笔烂账，分开之后才能看清每个环节的成本和效果。返利发得多到底有没有换来复购、运费扣得狠客户有没有意见，有数据才能回答。建议老板把收支类型当成预存款管理的基础设施来建：先建上运费、返利、奖励这几个常用类型，用上半年，月底翻一次汇总，你会回来谢这个决定。
预存款的进出不可怕，可怕的是混成一笔糊涂账。运费、返利、奖励各建各的类型，每笔进出都带标签，月底才能按类型说清钱从哪来、到哪去、为什么动。账上的分类，就是老板的管理视角。想看自己行业怎么落地，直接打 183-1083-2053（电话同微信），或去 dhb1688.com 提交需求，我们立足北京、服务全国，按你的品类给你一套能直接用的方案。
常见问题
- 问：默认的收支类型有哪些，能改吗？答：默认收款类型有充值、退货退款、期初充值，默认付款类型有期初扣款、订单付款。默认类型不能修改，因为它们是系统与订单、对账模块联动的基础口径。公司需要的新类型，在资金-收支类型里自行新增即可。
- 问：新增收支类型的入口和必填项是什么？答：入口在资金-收支类型，点击右上角新增。需要选择是收款类型还是付款类型，填写类型名称如运费、年度返利、月度返利等，类型编号可自动生成也可手动填写，描述栏说明该类型用途。保存后即可在充值、扣款时选用。
- 问：自建的类型用在哪里？答：在资金-客户资金里操作充值或扣款时，可以选择添加的付款或收款类型。比如给客户扣运费时选运费类型，结算年度返利时选返利类型，每笔进出都带类型标签，月底按类型汇总统计。
- 问：收支类型和对账有什么关系？答：收支类型是预存款账本的分类轴，每一笔充值、扣款归到对应类型，才能按类型透视资金结构。没有分类的流水账数字虽对但读不出信息；有分类才能回答运费扣了多少、返利发了多少、充值结构如何这些经营问题。