每天早上八点半,北京一家做冻品批发的平台运营负责人老齐,第一件事就是打开联营结算日报:昨天结了多少货款、平台服务费进账多少、营销活动又贴了多少、该提现的钱够不够。以前这些数要财务手工拼半天,还经常和提现到账对不上;现在日报按天把账算明白,应提现多少一眼就有。老齐说,这十分钟决定了这一天心里踏不踏实,一天不看,就觉得少了点什么。
按天算清三笔钱,平台利润看得见
联营结算日报统计的是已结算完成且已支付的结算单对应数据,按天统计实际发生的结算数据,用以反映出已结算付款的订单中,对应的货款金额、服务费金额、营销活动金额等,帮助企业统计分析平台利润,看清每一天的投入产出,也让每周的经营会有据可依。对老板来说,日报不是锁在抽屉里的财务档案,而是每日经营仪表盘:投的营销活动花了多少、换来的成交结出多少服务费,当天就能看出值不值,第二天的投放和谈判也就有了依据,不再凭感觉做生意。看得见的利润,才守得住的价格战底线,哪些品值得推、哪些活动该停,数据说了算,该加的活动第二天就加,该停的当天就停。
应提现对实际提现,差一分都追得回
日报同时根据结算单付款完成数据,实时算出应提现服务费数据,平台方可以根据此数据核对实际提现平台服务费和应提现数据之间是否准确,一表在手,提现不错。意思是:系统说今天该提多少,提现账户实际走了多少,两者一对照,出入立现。资金安全没有小事,每天一次核对,是防止跑冒滴漏最省力的办法,也是平台资金岗位的基本功。别小看这几分钟的日常动作,很多平台的资金漏洞,都是这么被每天挡住的,真到年底才发现就晚了,追起来也难。建议把这项核对写进资金岗位的每日清单,和核对银行流水同一个级别对待,核对完在清单上签个字,责任落到人,也有据可查。一天不落,月底自然不慌,省的是时间,守的是真金白银。
字段口径先弄清,180 天窗口查明细
日报各字段都有明确定义,建议把这段口径说明收藏起来,弄清再用:时间(结算单结算时间)范围不超过 180 天,需要更长时间请查看月报;订单商品金额 = 订货价 × 订货数量,未包含税费、运费等平台额外收取的费用金额;活动优惠金额 = 优惠券、满立惠、积分、返利等优惠活动抵扣订单金额;实际交易金额 = 订单商品金额 - 活动优惠金额;退单退款金额 = 退单通过原支付方式、线下退款方式退回客户的金额;联营订单结算金额 = 订单商品的结算价 × 订购数量;联营实际结算金额 = 联营订单结算金额 - 联营退单金额;平台服务费金额 = 实际交易金额 - 退单退款金额 - 联营实际结算金额。还要注意,日期字段对应的是「联营结算对账」菜单中进行结算单付款的时间,1 月 1 日创建、1 月 2 日点击完成付款的单据,数据记录在 1 月 2 日的统计中。口径对齐了,日报的每个数才立得住,字段口径这一课,值得给财务和运营各讲一遍,讲明白了,日报才算真正被用起来。
平台的利润,是一单一笔日积月累出来的。日报看得勤、看得懂,服务费该提多少、营销活动有没有贴过头,心里都有数,经营节奏也跟着稳,淡旺季也不慌。想看自己行业怎么落地,直接打 183-1083-2053(电话同微信),或去 dhb1688.com 提交需求,我们立足北京、服务全国,按你的品类给你一套能直接用的方案。
常见问题
- 问:联营结算日报统计的是哪些数据?答:日报统计的是已结算完成且已支付的结算单对应的数据,按天反映货款金额、服务费金额、营销活动金额等,帮助企业统计分析平台利润;同时根据结算单付款完成数据,实时算出应提现服务费,方便核对实际提现是否准确。
- 问:日报的时间筛选范围是多大?答:联营结算日报的时间(结算单结算时间)范围不超过 180 天,需要查看更长时间请使用联营结算月报。另外日期字段对应的是在联营结算对账菜单中进行结算单付款的时间,1 月 1 日创建、1 月 2 日付款的单据,数据记在 1 月 2 日。
- 问:平台服务费金额是怎么计算的?答:平台服务费金额 = 实际交易金额 - 退单退款金额 - 联营实际结算金额。其中实际交易金额 = 订单商品金额 - 活动优惠金额;联营实际结算金额 = 联营订单结算金额 - 联营退单金额。各字段口径建议对照日报内的字段解释确认。
- 问:应提现服务费和实际提现金额为什么要对?答:日报根据结算单付款完成数据实时算出应提现服务费数据,平台方据此核对实际提现平台服务费与应提现数据之间是否准确。两者若有出入能第一时间发现,是防止资金跑冒滴漏、保障资金安全的日常手段。
