沧州做粮油批发的孙总,过去怕客户赊账:货发了,款三个月后来。上游上云资金余额支付后,他给核心客户开了这个功能,客户先在支付宝云资金小程序充值,钱进 9903 账户,下单时直接用余额付,货没发出款先到账。有客户一开始嫌麻烦,用顺了以后反而说这样账目清楚。这篇按官方文档,把余额支付的开通、使用和注意事项讲清楚。
开通条件与显示配置
官方流程:开通云资金余额支付后,在资金、账户设置、收款账户中,会显示云资金余额支付,开户流程参考《云资金:1-8 操作步骤》。客户、新增/编辑页,可针对单个客户配置云资金余额支付的显示,也就是说这个支付方式可以按客户开,不用全量放开,适合先给核心客户用。手机号别留错,后续校验、通知都靠它。门店需要登录移动订货端,在我的、云资金中,开通云资金账户,门店开户参考《云资金 9-11 步骤》。开户成功后,如果没有签署代扣协议,需要先签署协议,然后设置支付手机号,手机号是后续校验和通知的凭据,别留错。
充值、下单与退款规则
使用路径官方说得很细:云资金余额支付前,用户需要在支付宝、云资金小程序中点击充值,通过银行 APP 将资金转入 9903 的账户中,有余额就无需充值;完成以上操作后,在提交订单时,移动端支付时方可使用【云资金余额支付】支付方式。退款也有专门规则:如果下游使用了云资金余额支付,需要退款时,需要使用开户人的支付宝扫码进行退款,不是谁点退款都能退,这个设计是为了保证资金原路返回、本人确认。对财务来说,预充值模式把赊销风险前置化解了,退款又留了本人确认的口子,两头都稳。充值金额没有硬性下限,但建议客户按常用订货额充值,避免余额长期沉淀;需要大额充值的客户,提前和银行确认转账额度,分笔充值也可以。
五条注意事项逐条看
官方列了五条注意事项。其一,主账户需要签署代扣协议后方可使用云资金余额支付;其二,需使用云资金余额支付的门店也需要签署代扣协议,两头都要签,只签一头用不了;其三,协议签署流程参考《云资金代扣协议签约》;其四,需要手动将钱打入云资金余额账户(9903 账户),系统不会自动扣银行卡,充值动作在支付宝云资金小程序完成;其五,PC 订货端不支持云资金余额支付,客户要用手机下单付款。给上游的落地建议:先给三家以内核心客户试跑,把充值、下单、退款三步走通,再逐步放开,别一上来全量开。
落地推广的三个节奏
余额支付推得好不好,节奏比功能重要。建议分三步:头一步选三家以内核心客户试跑,把充值、下单、退款三步在真实场景走一遍,记录每个环节的问题;第二步把试跑中发现的问题汇总给客服,该签的协议签齐,该设的支付手机号设对,形成一份内部操作手册;第三步按客户分层逐步放开,先款后货意愿强的客户先用,观望的客户给观察期,别一上来全量开。对上游老板,余额支付的核心价值不是多一个付款方式,而是把赊销风险前置化解,这个价值值得花两周推时间。
云资金余额支付把先款后货落到了系统里。订货宝北京运营中心(天津通维科技)帮众多批发企业配置余额支付与代扣协议。如果你准备启用这个功能,欢迎拨打 183-1083-2053(电话同微信)或访问 dhb1688.com 咨询。我们立足北京、服务全国,提供从协议签署到客户配置的一对一指导。,先款后货落到系统里。
常见问题
问:余额支付的钱进哪个账户?
答:用户需在支付宝云资金小程序点击充值,通过银行 APP 将资金转入 9903 的账户中,有余额就无需重复充值。充值完成后,移动端提交订单时才出现【云资金余额支付】方式,建议客户按常用订货额充值。
问:代扣协议谁来签?
答:主账户和使用余额支付的门店都需要签署代扣协议,两头签全才能使用,协议签署流程参考《云资金代扣协议签约》。只签主账户不签门店,门店端依然无法使用余额支付,签完建议截图留档。
问:余额支付的订单怎么退款?
答:需要使用开户人的支付宝扫码进行退款,不能由他人代退。这个设计保证资金原路返回并本人确认,操作前提前与开户人沟通到场时间,避免退款延误,退款到账以银行处理时效为准。
问:为什么电脑上下单没有余额支付?
答:官方明确 PC 订货端不支持云资金余额支付,该方式仅限移动端。需要提醒客户使用手机订货端下单付款,上游可在客户开通时一并说明,避免客户在电脑端找不到付款方式而困惑。
